Las herramientas del estudiante 🛠️.
Todo estudiante necesita de herramientas. Herramientas que le permitan trabajar de una manera eficiente y que además le permitan un registro de lo que va haciendo.
A lo largo de la serie "Si volviera a opositar I, II y III” he tratado de indagar en distintos aspectos que a mí me fueron útiles cuando estaba opositando.
Algunos de esos aspectos son:
Como nuestro cerebro olvida la información, y como podemos valernos de esta limitación para fomentar la retención en el largo plazo (Si volviera a opositar I)
Como intentar gestionar nuestro tiempo de la mejor manera posible (Si volviera a opositar II )
Como adquirir información nueva para posteriormente repasarla, de acuerdo a nuestras capacidades cognitivas ( Si volviera a opositar III)
1. ¿Cuáles son mis necesidades como estudiante?
Para conseguir unas herramientas que me hagan la vida más fácil al estudiar, creo que conveniente identificar las necesidades que deben cubrir estas. Esas necesidades generarán una serie de requisitos que esbozarán esta herramienta. En mi caso, los requisitos y necesidades que identifiqué fueron:
Requisito 1: el contenido. Responde a las siguientes necesidades: ¿Cuáles son los contenidos que tengo que estudiar? ¿Con base en qué jerarquía se estructuran? ¿Cuál es su extensión promedio? ¿Dispongo del material? ¿Ese material está actualizado? ¿Cómo de consolidado está dicho contenido?
Requisito 2: las fechas. Responde a las siguientes necesidades: ¿Cuándo ha sido la primera vez que estudié el tema? ¿En qué días he hecho los diferentes repasos? ¿Cuántas veces he repasado cada tema?
Requisito 3: los tiempos. Responde a necesidades como: ¿cuánto tiempo dediqué a estudiar el tema? ¿Y a cantarlo?¿Y a repasarlo?
Requisito 4: la calidad. Responde a la necesidad de: En el momento de repasarlo, ¿cómo de bien lo recordaba? ¿Qué contenidos fueron los que no recordaba? ¿Puede haber algún punto de mejora?
Cada uno quizás pueda encontrar otras necesidades y requisitos con los que completar los anteriores.
Si que creo que es importante tratar de orientar esos requisitos al examen que se vaya a realizar. Es decir, si el examen que voy a hacer es oral y supone el cante de un tema ante un tribunal, trataré de repasar los temas de forma oral y midiendo adecuadamente el tiempo de cante estipulado, tratando de mejorar cante a cante, y llevarlo de la mejor manera posible. Otro ejemplo sería el de un examen tipo test: no tiene mucho sentido repasar en voz alta los temas de un examen cuya forma de evaluación es tipo test. Quizás, además de aprehender bien los contenidos, de cara el examen resulte importante hacer exámenes de otras convocatorias, años anteriores, responder a preguntas de los temas en cuestión... todo ello con el objetivo de adaptarnos lo máximo posible a las condiciones del entorno.
Con esto, en mi caso particular, yo tenía que hacer un seguimiento exhaustivo de los 90 temas que tenía que cantar para el examen oral. Mi intención era llevar esos 90 temas bien preparados, de forma que, cayese lo que cayese podría contestar algo de cada uno. ¿Cómo hacer ese seguimiento de acuerdo a los requisitos anteriormente mencionados?
2. Dame un Excel y dominaré el mundo.
Desde muy pequeños, mi generación está familiarizada con el paquete de ofimática Office. ¿Quién no ha hecho algún trabajo en Word? ¿O alguna presentación de Power Point para exponer ese trabajo ante el profesor? Luego otras alternativas fueron apareciendo con Google Drive, posibilitando el trabajo simultáneo de diferentes personas sobre un documento en la nube.
Sin embargo, puede que a muchos estudiantes de algunas carreras, a pesar de utilizar Word y Power Point, se les pase por alto Microsoft Excel. El programa de celdas es quizás menos intuitivo que sus dos compañeros de aventuras, pero ampliamente usado en el mundo empresarial y, por supuesto, de un potencial muchísimo mayor. Dominar Excel, en mi opinión, es una obligación para cualquier profesional de este siglo XXI.
¿Qué posibilidades ofrece Excel?
Infinitas.
Y cuando digo infinitas, son infinitas.
Por poner un ejemplo, dejo este link por si a alguien le picase la curiosidad:
A mí personalmente es una herramienta que me encanta. Además, tiene la posibilidad también de incorporar líneas de código en Visual Basic y hacer verdaderas virguerías.
Más allá de este amor profundo por el software, ¿cómo nos puede ayudar en nuestro estudio Microsoft Excel?
Es aquí donde me gustaría presentar al archivo "MISITUACIÓN_EXAMEN3.xlsx" que me estuvo acompañando durante la preparación del examen oral. Se trata de un archivo que me permitía tener constancia de cuál era el estado en el que me encontraba en relación con los 90 temas.
Cada día consultaba este documento, y este me daba la bienvenida con el siguiente aspecto (dejo el archivo por si a alguien le interesase):
Vamos a ir desgranando cada una de las columnas, las filas y su contenido.
2.1. Columna B: TEMA
Esta columna es bastante autoexplicativa. Se incluyen en ella todos los temas que componen el examen oral de la oposición de Ingeniero Industrial del Estado, al que me presenté en junio de 2023.
La nomenclatura (301, 303, 310) se explica de la siguiente manera: el primer número hace referencia al bloque al que pertenece el tema (en este caso bloque 3). Los dos siguientes números refieren al número del tema dentro del bloque (cada bloque tiene un total de 30 temas).
Por tanto, al tener 3 bloques distintos de 30 temas cada uno, tendremos los siguientes números en esa columna:
Del 301 al 330.
Del 401 al 430.
Del 501 al 530.
El color de la celda es arbitrario.
2.2. Columna R (+ Columna W): fecha de (y días desde) última revisión.
Aun sabiendo que me he saltado algunas columnas entre medias, ruego al lector que continúe con la lectura.
En la columna R se introduce el último día que fue revisado un tema.
Esta columna se relaciona a su vez con la columna W, Días desde última revisión. Esta formulada de forma muy fácil, calculando la diferencia de días entre el día presente y el último día que se revisó el tema.
De suma utilidad este valor.
2.3. Columna S.
El título de "T" para esta columna se refiere al tiempo en el que canté el tema aquél día. El objetivo era ajustarse a un tiempo de 20 minutos por tema. Por ejemplo, en el caso del tema 301, resulta en un período de tiempo de 21 minutos.
2.4. Columna T.
El título de "Q" para esta columna se refiere al parámetro de "Calidad". Responde a la siguiente pregunta: ¿cómo de bien he repasado el tema? ¿Cómo de bien he recordado activamente la información que el tema comprende? ¿He respondido correctamente a los epígrafes?
Es cierto que estas preguntas carecen de una respuesta clara, y que sería mejor que fuesen valoradas por un tercero. Sin embargo, ante la dificultad que puede tener cantarle tooodos los temas a alguien tooodos los días, y que nos diga que le parece lo que hemos contado, considero mejor el siguiente sistema:
Excel tiene una opción que muchos conoceréis que es el formato condicional, el cual, entre otros, permite relacionar números con formas, colores, símbolos etc (Podrás acceder fácilmente a ello en la Cinta de opciones -> Inicio -> Estilos -> Formato condicional). En ese apartado existe la posibilidad de insertar un semáforo de 3 colores (rojo, amarillo, verde), al que yo añadí una estrella. Muestro a continuación:
De forma que mi columna Q podría presentar cuatro valores distintos (0, 1, 2 y 3):
⭐ equivalente al 3. Significa que un tema me lo sé muy bien. El 301 tiene esa estrella (no deja de ser el primer tema que te estudias, y de los que mejor te sabes al final porque lo repites mucho).
✔️equivalente al 2. Significa que me sé el tema en su gran mayoría. Dispongo de una buena base, conozco los conceptos, aunque no llega al nivel de excelencia de la estrella.
❕ (pero en color amarillo) equivalente al 1: tema muy mejorable. Aunque conozco información, me falla la interconexión de ideas. Muchos momentos en blanco. Me excedo mucho en el tiempo por esos fallos.
❌ equivalente al 0: a repasar inmediatamente. El primer estudio no resultó eficaz, y mucha información clave no está clara.
2.5. Otras columnas.
La columna "A" indica el número de repasos que he hecho del tema en cuestión. En el caso del tema 301, contabilizo un total de 6.
Si el lector ha echado un ojo más atento, habrá podido observar que las columnas de la "L" a la "N", de la "O" a la "Q" y de la "R" a la "T", tienen valores muy análogos entre sí, ¿no?
Bueno, pues estos grupos de 3 columnas no dejan de ser otra cosa que los datos de los diferentes repasos realizados sobre un determinado tema.
En la imagen siguiente los señalo con llaves esos grupos de tres columnas, que constituyen la información de un repaso.
Imaginemos que estamos en otro tema distinto, por ejemplo el 501, y que acabase de realizar un nuevo repaso. ¿Cómo lo introduzco? Bien, pues solo tendría que "Copiar y pegar como valor" los datos existentes de los repasos, desplazados 3 columnas, para así incorporar los nuevos datos de los repasos. Importante lo de "Copiar y pegar como valor" (es una opción de pegado especial que tiene Excel), por si pegásemos sin querer alguna fórmula que nos descuadrase el excel.
Por otro lado tenemos las columnas "U" y "V".
La columna "V" indica el número de días que transcurrieron desde la última vez que repasé el tema y la vez anterior. Para los frikis de matemáticas, el número de días entre la fecha "n-1" y "n-2".
La columna "U" por su parte, indica el número de días que transcurrieron desde la penúltima vez que repasé el tema y la antepenúltima vez. Es decir, de nuevo, para los frikis de matemáticas, el número de días entre la fecha "n-2" y "n-3".
Desde el punto de vista de Excel, obtengo la columna "V" restando la fecha de la última revisión (columna "R") menos la fecha de la revisión anterior (columna "O"). La columna "U" por su parte resulta de restar la fecha de revisión de la columna "O" menos la fecha de revisión de la columna "L".
¿Qué información clave me aportan estas dos últimas columnas? Pues fundamentalmente los intervalos de tiempo entre repasos, que me permitan adecuarlo a mi Curva del Olvido característica.
Y aquí quizás cada uno se preguntará, y qué intervalo de tiempo dejas pasar entre un tema y otro? ¿Cuál es el óptimo de tiempo entre repasos? Esa es una pregunta sobre la que probablemente haya mucha literatura académica, y mucho experimento en Internet, pero para la cual no tengo una respuesta clara.
En mi caso, los intervalos tenían mucho que ver con las sensaciones de cada tema, reflejadas en la "Calidad" de los repasos y con el proceso iterativo de prueba y error que fui realizando durante el estudio. Lo suyo es que, una vez que un tema hubiese sido estudiado por primera vez, el primer repaso fuese 1-2-3 días después. Después de dicho repaso y en función de la calidad, apuntar hacia el repaso de 5 a 10 días después, y posteriormente entre 15 y 20 días, para pasar después a 40, 50, 60 días etc (grosso modo).
Mi criterio seguía la siguiente lógica:
⭐ repaso estelar: el siguiente tema lo repasaba en un período igual a 2,5 veces el último intervalo.
✔️ buen repaso: el siguiente tema lo repasaba en un período igual a entre 1,5 y 2 veces el último intervalo.
❕ ojito: el siguiente tema lo repasaba en un período igual al último intervalo estudiado.
❌ : se vuelve al inicio del bucle de repasos.
Finalmente, indicar la columna X que aparece en la imagen del principio. En ella apuntaba puntos que no había recordado bien del tema. De forma que, abriendo el excel, de un rápido vistazo podía ver fácilmente lo que en los últimos temas no recordé.
3. Bien, y todo esto, ¿para qué?
Una vez descrita esta herramienta y la forma en que funcionaba para mí, muchos se preguntarán, ¿y todo este lío para programar unos repasos? Bueno, aquí como siempre, cada maestrillo tiene su librillo. Me gustaría dar algunas razones de por qué me vino tan bien empezar a emplear esta hoja de cálculo más sofisticada:
En primer lugar, conocía en todo momento cómo iba en la oposición. Era plenamente consciente del número de temas que llevaba estudiados, del número de temas que me faltaban por estudiar, y del número de días que me faltaban para el examen. Aunque en algunos momentos dudé de si llegaría con los 90 temas preparados, al tran tran finalmente llegué a estudiar el temario completo.
Segundo, mi foco estaba más puesto en los contenidos que en las fechas. Evidentemente todo estudiante/opositor tiene una restricción en fechas, dado que el examen era un día concreto, pero mi objetivo fundamental era poder llevar la mayor cantidad de temas en las categorías ⭐ (repaso estelar) o ✔️ (buen repaso), antes que lograr x número de vueltas en todos los temas. Si un tema en cuatro vueltas consideraba que lo llevaba bien, trataba de confiar en mi memoria, y dedicar más esfuerzo a un tema que podía llevar peor.
Con lo anterior, se me redujo mucho el agobio de los repasos. Al principio de la oposición, que un tema le hubiese dado menos vueltas que a otro me generaba una sensación de incompletitud, por llamarlo de alguna manera. Por el contrario, con la hoja de cálculo bien automatizada, cada mañana abría el archivo y sabía cual era el estado de cada uno de los temas. Es decir, no solamente cuando debía de ser el siguiente repaso, sino como de bien repasé el tema la última vez. De forma que podía priorizar aquellos temas que llevaba peor con respecto a los que llevaba mejor. El repaso dejaba de ser una cuestión de fechas para convertirse en una cuestión de contenidos. ¿Qué contenidos llevo mejor y cuáles llevo peor? ¿He avanzado lo suficiente en los contenidos que llevo peor? Podría verse como una forma de centrarse en las debilidades y no en nuestras fortalezas, para ir lo mejor preparados a un examen que tenemos que aprobar. Por aclarar un poco esta cuestión, con esta hoja de cálculo podía ir asegurando que todos los temas los iba consolidando adecuadamente con el tiempo. Es esta una idea que obtuve de este vídeo de YouTube (dejo el link aquí mismo) que me sirvió de base para construir el archivo "MISITUACIÓN_EXAMEN3".:
Para lograr lo descrito en el punto anterior, una característica muy importante y de mucha utilidad para mí, fue la función de orden personalizado que ofrece Excel, a través de la cual, puedo identificar mis prioridades de repaso en función de la calidad y los días desde el último repaso. Cuando es un número pequeño de temas, quizás sea más fácil hacerlo de memoria. Pero en estos casos, cuando el número de temas es elevado, creo que es mejor ir registrando toda la información en una hoja de cálculo, y evitar tener que confiar en la memoria, que suficientemente saturada estará con tanta información.
4. A por todas.
Con todo esto finalizo la publicación de esta semana, que, aunque más corta, quizás haya sido un poco más densa. Espero haber dejado claros todos los conceptos, y vaya por delante, que estoy disponible por si se necesitase aclarar algo acerca de la hoja de repasos.
También insistir en un tema importante, y es que quizás en muchos casos el lector pueda pensar que estos temas que discutimos en esta newsletter están muy centrados en opositores, pero nada más lejos de la realidad. Creo que cualquier estudiante puede utilizar estos conceptos y mejorar mucho su eficiencia en el estudio.
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Abrazos!
JASU